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《时间管理五步法》

最后更新:2020-12-30 15:01
企业内训课程价格 参考价格:待定 (2天(每天6小时))
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课程背景:

很多人经常有这样的感慨:

● 对未来感觉很迷茫,别人做什么自己就跟着做什么;

● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有开不完的会,回复不完的邮件!

● 虽然整天忙于工作,却得不到上级、同事的认可,甚至被客户投诉!

● 感叹时间太少,没有时间读书、运动、旅行!

● 因为加班太多,不懂时间管理,不但陪伴家人的时间少,健康也不如从前!

……

本课程结合现代人忙碌、焦虑等常见痛点,从心理学、管理学的角度详细剖析为什么会出现以上问题,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很强的指导意义。

 

课程收益:

掌握四代不同的时间管理理论。

● 剖析“盲、忙、茫”现象背后的本质,发现生活及工作中的常见时间杀手。

通过情景分析及练习,使学员掌握管理时间的五个步骤。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业各级管理者、资深职员

课程方式:理论讲授+启发提问+案例研讨+角色扮演

 

课程大纲

第一讲:时间管理的重要性

一、时间管理的意义

头脑风景:为什么要学习(时间管理)?

1)时间管理低效带来我们的危害

二、时间管理对管理者的重要性

德鲁克:卓有成效的管理者的五个思维习惯

觉察:我们的余生,还有多少时间可用?

游戏:撕纸

 

第二讲:时间管理理论及目标

一、四代不同的时间管理

1. 第一代时间管理:便签法

2. 第二代时间管理:日程法

3. 第三代时间管理:目标法(视频:李阳)

4. 第四代时间管理:平衡法

觉察:我们要学习哪一代的方法?

二、时间管理的目标

比较:做更多的事VS做最正确的事

1. 什么是最正确的事

 

第三讲:时间管理中的常见问题

情景:忙碌的马经理

分析:马经理为什么这么忙?他应该怎么做呢?

一、导致时间管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 亲力亲力

3. 外界干扰

4. 流程不清

5. 习惯拖延

6. 环境凌乱

二、五分钟测试:我的时间管理水平如何?

 

第四讲:时间管理的方法与工具

案例:德国最愚蠢的银行

讨论与分享:为什么会出现重大事故?

一、时间管理的指导思想

1. 杰克韦-尔奇谈时间管理的三个问题:

1)这件事要不要做?

2)要不要我做?

3)要不要我现在做?

二、时间管理第一步:统筹安排,列出所有任务

个人风暴:列出本周或下周需要完成的10件事

三、时间管理第二步:分清主次,按重要性排序

工具:时间管理四象限

1. 80/20法则

小组风暴:请将这12项工作归类到不同象限,并说明理由。

2. 用组织的价值观进行排序

3. 何谓组织的价值观

盖洛普Q12:下属与上司的价值观不统一,没有做最重要的工作

四、时间管理第三步:习惯授权,提升部属能力

1. 授权的步骤及注意事项

问题:如果下属的能力不行,还应该授权吗?

2. 防止下属反授权

3. 什么叫猴子管理法

五、时间管理第四步:巧用方法,提升个人效率

1. 个人时间管理工作法:番茄工作法

六、时间管理第五步:规划重要工作

1. 三项最重要的工作:

1)目标确认

2)技能培训

3)情感沟通

小组风暴:列出本部门重要但目前没有时间做的三件事,并列入日程

课程总结


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