一. 课程背景
什么是5S?难道5S真的是挥挥扫帚,把卫生搞一搞,就完事了吗,还是纯粹是工作之外的负担呢?难道这就是日本企业腾飞的真正秘诀吗,傻子都晓得这是不可能的,但是为什么5S还是停留在卫生阶段呢,是对5S管理本身的误解还是对管理工具的无知。
办公室的5S真正的目的是扫除影响工作效率和质量的不良要素,形成制度化,使每个员工在制度的约束中养成习惯,既维持了亮丽美好的环境又提升了公司的竞争力,从每天和浑噩噩来上班变成一边思考问题来一边来上班,在这种不断地修为中强调人人参与,从而塑造高效的工作效率,增强员工自身的能力和素养,从而形成企业强大的竞争力。
鉴于办公室人员的工作岗位不同,工作的内容也有很大的区别,除了搞搞卫生似乎很难达到制造现场与效率、质量乃至成本相关的主题,本课程将办公室工作的内容以及展开的程序予以系统化,有便于企业和个人的方便操作。
二. 课程目的
5S对于个人和企业的意义
5S的发展历程
5S的工具和内容
如何结合自身工作做好自己的5S
如何在办公室内推进5S
三. 授课方式
讲解 + 案例 + 视频案例+互动研讨 + 问题答疑 + NLP技术启发 + 深度观察 + 情景对话
四. 授课对象
办公室相关人员
五. 授课时间
1天6小时
六. 课程大纲
思考:工作的本源与自我在企业存在的基础
Ø 5S发展概论
² 5S的起源与发展
² 5S的意义——以个人成长为基础带动组织进步,创造价值
l 职业化员工的成长捷径
l 5S是自己工作好坏的晴雨表
l 5S是赢得客户信任的基础
l 5S是企业生存能力的体现之一
² 区别于其他管理技术的5S管理的好处
l 5S几乎不需要太高的学历和基础
l 5S不需要特殊的训练
l 只要想做任何时候都可以做好5S
案例:意外的成功——海尔的厕所的灯泡
Ø 5S详述
² 整理——消除影响增值工作的物理和人为要素
l 理的定义
l 整理的目的与原则——增值
l 物理整理
n 种类区分
n 处理原则
n 利用物品整理表进行整理
l 人为因素整理
n 工作流程分解
n 工作中的浪费点
n 利用FRCE提升工作的质量和效率
² 整顿——将常用的物品标准化
l 整理的定义
l 整理的目的与原则——效率
l 物理的三定原则
l 加速工作进展的规范化技巧
² 清扫——寻找问题
l 清扫的定义
l 清扫的目的与原则——从源头解决问题,提升内部环境与组织效率
l 卫生区域的划分——创造明丽的工作现场,培养良好执行习惯
l 阻碍个人和团体工作的问题发现
l 寻找问题的根源
l 消除问题的根源加速团体的工作进度
l 打破部门沟通不良、效率低下的方式
² 清洁——将好的模式,制度化、目视化
l 清洁的定义
l 清洁的目的与原则——标准化、制度化
l 5S检查标准
l 5S评分标准
l 工作进度、人员动向的目视化管理
l 人员增值分析与演化制度
l 内部沟机制——按照流的部门与岗位结合的布局与制度
l 公司与个人行事历的常态化的方式,减少人员的波动
² 素养——基于工作问题与需求的全员目标的自我设定与学习以及通过5S行事历养成习惯化
l 素养的定义
l 素养的要点与方法
l 利用行事历的设定与习惯化的养成
l PM个人成长卡的设立
l 针对PM卡的知识技能设计与学习
l 激励团体成长的明星制度
l 素养的检察要点
l 视频案例:爱信精机的PM卡设定
Ø 如何推进办公室5S
² 5S的追求——傻瓜化
² 成立推行小组——高层需要参与已取得事半功倍的效果
² 5S推行策划
² 5S学习
² 选择试验区
² 参观学习
² 成立研习小组
² 成立监察组
² 5S实施与评比
² 不断改进、营造氛围
七. 考试
Ø 书面考试(培训考试合格者颁发培训合格证书)
Ø 考试完成后老师答疑
八. 培训效果评估检验
Ø 学员填写书面《培训效果评估表》
Ø 课后任务《绩效评估》
Ø 实际工作绩效评估
九. 总结及改善
Ø 培训效果及评估的《总结》
Ø 培训课程《改善计划》
十. 培训特点
Ø 理论与现场辅导操作、角色扮演,结合案例讨论,体验式的学习,内容丰富生动、通俗易懂、实操性强,同时针对实际情况现场解答管理中的实际问题,运用专业的知识和技能来帮助企业解决一些实际的管理问题。