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03.课程大纲-Excel 高效数据管理(高级班,2天)

最后更新:2021-04-15 17:59
企业内训课程价格 参考价格:待定 (2天(每天6小时))
  • 培训讲师:王忠超
  • 课程领域:职业素养 - 办公软件
  • 培训对象:总裁、高层管理、中层干部、基层主管
我要报名课程内容介绍

Excel高效数据管理课程大纲

(高级版,12h)


【课程背景】 

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据,做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值,离不开高效的数据管理和分析。可是,有很多人还面临以下问题

面对众多不规范的数据不知道如何处理?

对数据查询和统计不知道用哪些函数?

大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选?

使用了新版本,不知道有哪些新功能?

不知道有哪些配合Excel应用的插件工具?

本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、数据图表、排序筛选、透视统计和插件工具七大模块。采取讲练结合,通过六个实战案例将工具技术和职场实际结合。

【课程受众】

有基本的Excel应用经验

经常使用Excel做数据管理和分析

通过Excel数据管理支持业务决策

【课程目标】


掌握数据规范的方法;

重点掌握用函数做数据查询和统计;

掌握数据图表优化技巧

重点掌握多维度数据透视统计;

了解Excel辅助插件工具。

【课程时长】

2天,共12小时

【软件版本】

Office 2013

【专家介绍】

  王忠超

北京科技大学  MBA

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司  高级合伙人

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理:不加班的秘密》作者

《Excel高效办公:财务数据管理》作者

17年企业OFFICE实战培训经验

12年企业管理咨询经验

编写著作

 

《商务PPT演示说服力》

2017-6  

《Excel数据管理:不加班的秘密》

2017-12  

《Excel高效办公:财务数据管理》

2019-7

课程模块 内容

数据规范

2h 1. 表格使用中的那些“坑”

2. 大数据规范化工具

数据分列

快速填充

数据有效性

3. 重复数据处理

标记重复值

删除重复值

统计重复次数

4. 数据魔术师

文本转换数值

数值转换文本

舍入三兄弟

日期规范化

万元变成元

定位空值

实战案例1:三步快速填充上方非空单元格数据

实战案例2:制作多级联动科目列表

提醒预警

1h 1. 条件格式突出显示

突出显示规则

前后规则

数据条

色阶

图标集

2. 用公式规则实现“涨红跌绿”

3. 常用窗体

数值调节钮

组合框

滚动条

实战案例3:窗体控件+条件格式,实现动态格式预警

函数公式

3h 1. 公式追踪器——看清数据来龙去脉

2. 统计函数

COUNTIF/COUNTIFS条件计数

SUMIF/SUMIFS条件求和

条件中“或者”与“并且”的处理

模糊统计中的通配符

3. 日期函数

用EDATE函数计算合同到期日

用DATEDIF函数计算年龄账龄

4. 经典查询函数VLOOKUP

VLOOKUP参数含义及适用条件

IFERROR+VLOOKUP美化错误值

VLOOKUP+MATCH根据字段内容查询

用VLOOKUP模糊查询计算销售奖金

实战案例4—应收账款账龄计算

数据图表

2.5h 1. 商务图表格式要求

2. 用模板快速调用图表格式

3. 职场实用图表

双Y轴图表--大小数据同台

暴风图—对比更直观

瀑布图—差异更明显

双层饼图—先总后分

迷你图表—趋势更清晰

实战案例5—窗体控件+INDEX函数,实现动态图表

排序筛选

1h 1. 高级排序

颜色排序

指定顺序排序

多字段组合排序

2. 高级筛选

条件区域

或者 与 并且

筛选结果复制

3. 组合

行列组合

折叠与展开

透视统计

2h 1. 数据透视表

汇总类型与明细

%显示方式

三种分组汇总

2. 多维动态透视工具

切片器

日程表

3. 多表汇总与收集

批量生成多张表

PowERPviot多表关联透视

多工作表透视汇总

实战案例6:根据月报表快速汇总成季报和年报

实用工具推荐

0.5h 1. Spreadsheet Compare表格核对工具

2. 易用宝插件

3. Power BI商务智能分析工具


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