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《妙笔生花——实用公文写作》

最后更新:2021-02-03 11:42
企业内训课程价格 参考价格:待定 (2天(每天6小时))
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课程背景:

有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定. 内容权威. 体式规范. 效力法定. 行文程序。

在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?

本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

 

课程收益:

● 通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率

● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧. 注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性

 

课程特点:

本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文. 综合事务公文. 交际礼仪公文. 日常商务公文. 法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。

通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员

课程大纲

第一讲:实用公文写作概述

一、公文的类别和行文关系

1. 隶属关系

2. 上行文、下行文、平行文

二、公文写作四大原则

1. 准确

2. 简洁

3. 庄重

4. 规范

三、公文处理

1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

2. 处理的时限要求

3. 公文的传递方向

四、公文写作六大步骤

1. 制定行动目标:主动目标与被动目标

2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

3. 设定总体风格:公文的游说矩阵

4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

5. 列出大纲:提纲法和辐射法

6. 撰写初稿

五、公文写作的规范

1. 密级和紧急程度

2. 格式:文头、主体、文尾

3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

六、公文写作常见错误

1. 公文标题拟制病误

2. 公文称谓病误

3. 文体使用不当

4. 公文表达病误

第二讲:企业常用公文的写作

8类不同公文的性质和作用

1. 通知:《国务院通知》

2. 请示与报告

1)相同之处

2)不同之处

3. 批复:具体的答复意见

4.

1)邀请函

2)感谢函

3)复函等

5. 会议纪要

1)摘要记录

2)详细记录

6. 工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处

7. 工作计划

1)目标

2)措施

3)步骤

8. 演讲稿:开头/主体和结尾

 

第三讲:简洁有效地使用电子邮件

1. 慎选发送对象

2. 标题的重要性与规范

3. 内容

1)明确对方的行为和时限

2)邮件的体积

3)附件的格式

4. 专业的签名栏

5. 电子邮件的沟通礼仪

第四节:作专业的工作简报(PPT)

1. 明确目标、分析听众

2. 设定逻辑:金字塔写作原则

案例分析:《给雪莉的邮件》

1)从结论说起

2)构建金字塔

3)自下而上法和自上而下法

3. 如何选用文字. 图表和动画让PPT更精彩

4. 演示PPT:开场白和结束语

 

第五讲:公关与宣传管理技巧

一、如何与媒体共舞

1. 大众媒体

2. 电视媒体

3. 行业媒体

4. 网络媒体

二、如何与政府沟通

1. 常规与非常规事件的沟通

三、公关危机的处理

1. 硬处理

2. 软处理


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