【课程名称】《职场新人必修的时间管理课》
【培训对象】初入职场的新人、新员工
【培训时长】3h(半天精华版)/ 6h(一天完整版)
【课程背景】
初入职场的你,可能经常会遭遇这些情况:
面对新环境,要在短时间记住许多新知识,时间严重不够用?
面对诸如写报告、做表格、做PPT等各种花式新任务, 时间压力大?
晚上睡不着、早上起不来,没时间锻炼身体、不能安心陪伴家人,焦虑又上火?
一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,尤其作为职场新人的你,必须在越来越少的时间内,高效利用时间适应新工作,顺利完成过渡。
你的时间都去哪儿了?
怎样利用好大量的碎片时间?
怎样在短时间内完成领导交代的新任务?
【课程收益】
课程分别从了解时代特征、提供应对指南和一日时间规划三部分介绍了职场新人如何在碎片化时代高效利用时间。
课程共分为三部分:
第一部分问题篇,从剖析时代特征开始,介绍了时代特征、新时代工作特点、职场新人工作特点和时代病症;
第二部分方法篇, 重在理论和方法,从思维模式、应对法则和时间的记录分析方法三个角度,引导学员改变固有思维模式、理解时间管理的RDCA法则后,现场带学员记录分析个人时间的使用情况;
第三部分实践篇,重在时间管理的每日应用,根据职场新人一天不同的情境(上班前、上下班路上、工作时间、下班后),给出了许多可以直接用的方法和工具。
课程结尾,让学员填写531行动计划表,把课堂所学进行落地和转化。
【培训形式】
讲授法、视频赏析法、小组讨论法、课堂练习法、案例分析法、邻座探讨法等。
【课程目标】
1. 学员能描述出新时代高效工作法的核心理念
2. 学员能意识到一到三个自身对时间管理理解的误区
3. 学员能找出三个自身在不同情境中时间管理的优化方法
【课程简介】
Ø 问题篇:职场新人的时间问题(1小时)
Ø 方法篇:时间问题的应对方法(2小时)
Ø 实践篇:时间管理的每日应用(3小时)
【课程大纲】
【课前热身】问题标签
一、 问题篇:职场新人的时间问题(1小时)
1. 碎片化时代的三大特征
Ø Fragmentation(碎片化)
Ø Fast(快速)
Ø Free(自由)
2. 新时代工作的五大特点
【头脑风暴】新时代带来的时间问题
Ø 时间颗粒度变小,时间碎片化严重
Ø 工作时间周期短,要快速完成任务
Ø 工作任务更加多,要保持一心多用
Ø 外界的干扰变多,难做到高效专注
Ø 没时间深度休息,导致精力不充沛
3. 职场新人的“三多”工作特点
【案例分析】新人王力的苦恼
Ø 时间碎片多
Ø 学习任务多
Ø 吸收转化多
4. 新职场人的N种时代综合症
【小组讨论】我眼中的时代综合症
Ø 时代病症:懒癌、焦虑、失眠、肥胖、易怒、碎片痨、躺床刷、肩颈酸痛......
Ø 病因解析:沉迷当下的尽情放纵和面向未来的过度焦虑
【抛球回顾】本章内容小结
二、方法篇:时间问题的应对方法(2小时)
1. 重建三大全新思维模式
【视频赏析与讨论】电影《时间规划局》精彩片段
Ø 注意力>时间 >金钱
Ø 断舍离与精要主义
Ø 小步快跑,持续迭代
【邻座探讨】我最需要建立的思维模式+过去的做法+未来的计划
2. 提升时间效能的RDCA法则
【案例分析】小王的工作法有什么问题?请提出改进建议
Ø 记录
Ø 分析
Ø 检查
Ø 改进
3. 记录分析时间的方法和工具
【名人故事】柳比歇夫奇特的一生
Ø 记录方法1 (网红版)------34枚金币工作法
Ø 记录方法2(精要版)------时间表记录法
【现场记录与讨论】昨日时间分析学员记录昨日时间去向,并打分、写明期待、寻找原因,老师现场给与点评和建议。
【内容回顾】三国杀
三、 实践篇:时间管理的每日应用(3小时)
【案例分析】《小美的一天》,学员指出主人公的问题并对比自身情况分享,老师给予建议。
1. 上班前:做个晨型人,早起的鸟儿有虫吃
Ø 早起的N个理由
Ø 早起必做三件事
Ø 六招让你起的来
【代表分享】我的上班前时间新规划,老师给予优化建议。
2.上下班途中:交通工具决定碎片时间利用方式
Ø 地铁变书房
Ø 开车微健身
Ø 步行听点啥
【AB搭档】上下班路上时间利用的可优化之处,老师给予优化建议。
3.工作时间:根据生物钟周期合理安排不同时段
Ø 合理利用黄金时段
Ø 充分利用工作间隙
Ø 两招巧妙处理干扰
Ø 统合综效利用午休
【头脑风暴】工作时间利用的可优化之处,老师点评给予优化建议。
4.下班后:高效利用业余时间,轻松实现跃迁
Ø 晚上必做三件事
Ø 弯道超车三要诀
Ø 睡前清单的威力
【课堂练习】列出你的睡前清单,老师给与优化建议。
提问答疑
【小组活动】海外游学(课程内容小结)
【课后作业】531行动计划表(老师提供奖品,鼓励学员将课堂所学落地转化)