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呼叫中心的数据分析综合能力提升实战

最后更新:2021-04-08 16:13
企业内训课程价格 参考价格:待定 (2天(每天6小时))
  • 培训讲师:傅一航
  • 课程领域:市场营销 - 大数据
  • 培训对象:高层管理、中层干部、基层主管
我要报名课程内容介绍

【课程目标】

本课程为基础课程,面向呼叫中心的数据分析综合能力提升,适合于对数据分析有基本要求的业务部门人员。

呼叫中心,作为企业与客户沟通的服务平台,可以了解客户需求,接受客户投诉及意见,甚至可以通过外呼来销售产品成为利润中心。对呼叫中心的数据进行分析,可以挖掘客户需求(业务咨询数据),提升客户满意度(投诉数据分析),产品营销响应(外呼/短信响应数据)等等。

  

本课程从呼叫中心的实际业务出发,对数据分析进行了全面的介绍,帮助学员掌握数据分析的方法、思路、工具;通过大量的操作演练,对大量的数据进行分析,帮助学员深入理解业务运作,以达到提升学员的数据综合分析能力,支撑运营决策的目的。

通过本课程的学习,达到如下目的:

1、 了解数据分析基础知识,掌握数据分析的基本过程。

2、 学会数据分析的框架和思路,掌握常用数据分析方法来分析问题。

3、 掌握Excel工具使用,及高级数据分析库操作。

4、 熟练使用图表制作工具,掌握图表美化原则,正确使用图表来表达观点。

5、 掌握数据分析报告的写作技巧及要点,全面正确地呈现分析结果。

【授课时间】

2天时间

【授课对象】

营业厅、呼叫中心、市场营销部、业务支撑部、经营分析部等对业务数据分析有基本要求的相关人员。

【学员要求】

1、 每个学员自备一台便携机(必须)。

2、 便携机中事先安装好Excel 2013版软件。

注:讲师可以提供试用版本软件及分析数据源。


【授课方式】

数据分析基础+实际业务问题分析+案例分析讲解+ Excel实践操作

本课程突出数据分析的实际应用,结合行业的典型应用特点,围绕实际的业务问题,进行数据的收集与处理、数据分析与挖掘,以及数据呈现与报告撰写,全过程演练操作,以达到提升学员的数据综合分析能力,支撑运营决策的目的。

【课程大纲】

第一部分:认识数据分析

问题:数据分析是神马?数据分析基本过程?

1、 数据分析面临的常见问题

不知道分析什么(分析目的不明确)

不知道怎样分析(缺少分析方法)

不知道收集什么样的数据(业务理解不足)

不知道下一步怎么做(不了解分析过程)

看不懂数据表达的意思(数据解读能力差)

担心分析不够全面(分析思路不系统)

2、 认识数据分析

什么是数据分析

数据分析的三大作用

数据分析的三大层次

3、 数据分析需要什么样的能力

懂业务、懂分析、懂工具、懂呈现

4、 大数据应用的四层结构

数据基础层、数据模型层、业务模型层、业务应用层

5、 数据分析与挖掘在企业中的应用


第二部分:数据分析基本过程

1、 数据分析的六步曲

2、 步骤1:明确目的--理清思路

先有数据还是先有问题?

确定分析目的

确定分析思路

3、 步骤2:数据收集—理清思路

明确收集数据范围

确定收集来源

确定收集方法

演练:Excel数据导入练习

4、 步骤3:数据预处理—寻找答案

数据清洗、转化、提取、计算

数据质量评估

演练:Excel数据预处理练习

5、 步骤4:数据分析--寻找答案

分析方法选择

构建合适的分析模型

分析工具选择

6、 步骤5:数据展示--观点表达

选择合适的可视化工具

选择恰当的图表

7、 步骤6:报表撰写--观点表达

选择报告种类

完整的报告结构

8、 数据分析的三大误区

演练:终端营销项目过程讨论


第三部分:数据分析方法篇

问题:数据分析有什么方法可依?不同的方法适用解决什么样的问题?

1、 数据分析的三层次

统计汇总(对比/分组/结构/趋势/…)

数据分析(相关/方差/验证/回归/时序/…)

数据挖掘(聚类/分类/关联/RFM模型/…)

2、 统计分析常用指标

计数、求和、百分比(增跌幅)

集中程度:均值、中位数、众数

离散程度:极差、方差/标准差

分布形态:偏度、峰度

3、 学会使用透视表(数据统计的利器)

分类汇总

交叉表(二维、多维)

演练:数据统计利器(透视表)

4、 基本数据分析方法及其适用场景

对比分析

演练:分类统计

分组分析

演练:科学排班与客流时间分布分析

结构分析

趋势分析

交叉分析(两维分析)

演练:用户性别与地域分布分析

5、 综合数据分析方法

多维数据分析(综合评价法)

演练:人才选拔评价分析(hr

案例:南京丈母娘选女婿分析表格

财务数据分析(杜邦分析法)

演练:服务水平提升分析(呼叫中心)

流失率与转化率分析(漏斗分析法)

演练:终端销售流程分析(营业厅)

产品策略分析(象限图分析法)

演练:工作安排、波士顿产品矩阵

6、 最合适的分析方法才是硬道理。


第四部分:解读数据分析结果

问题:数据多,看不明白,不知道从何处看出业务问题?

1、 数据分析的目的

发现业务规律

发现业务异常

寻找业务策略

2、 对比分析及业务策略

看差距,补短板

看极值,评优劣

看异常,找原因

3、 结构分析及业务策略

看占比,聚焦重点

看失衡,优化结构

4、 趋势分析及业务策略

看变化,说趋势

看峰谷,找规律

看异常,找原因

5、 解读要符合业务逻辑


第五部分:呼叫中心的数据分析篇

问题:呼叫中心有哪些数据,如何开展分析?

1、 呼叫中心的关键数据

呼叫中心有哪些关键数据

呼叫中心关注什么样的数据分析

2、 呼叫中心的服务水平提升

如何提升服务水平

案例:呼叫中心服务水平数据分析

3、 呼叫中心的科学排班

每日呼叫趋势分析、峰谷分析(让你的排班更科学)

呼叫与平均处理时间分析(让你的人员配置更合理)

演练:呼叫时间分布分析

4、 呼叫中心的投诉分析

投诉结构分析(让你聚焦重点工作)

5、 呼叫中心的外呼分析(终端销售外呼)

如何选择有换机的用户?

如何确定最佳的外呼时机?

如何确定推荐的机型与品牌?

如何确定终端价格区间?(让你更明白客户的消费层次)

终端价格区间走势分析(让你更明白客户的消费层次变化)

终端畅销机型分析(让你更明白客户的终端偏好)

终端与客户匹配分析(让你的推荐更精准)

响应模型收集(选择最有可能的销售用户)

6、 呼叫中心数据分析小结


第六部分:数据分析思路篇

问题:数据分析思路是怎样的?如何才能全面/系统地分析而不遗漏?

1、 数据分析的思想

从KPI指标开始

从营销/管理模型开始

2、 常用分析思路模型

3、 企业外部环境分析(PEST分析法)

案例:电信行业情况分析

4、 用户消费行为分析(5W2H分析法)

案例:用户消费行为分析(5W2H)

5、 公司整体经营情况分析(4p营销理论

6、 业务问题专题分析(逻辑树分析法)

7、 用户使用行为研究(用户使用行为分析法)

案例:终端销售流程分析


第七部分:图表呈现篇

问题:如何让你的分析结果更直观易懂?如何让数据“慧”说话?

1、 图表类型与作用

2、 常用图形及适用场景

3、 常用图形

柱状图(对比分析)

条形图(对比分析)

折线图(数据趋势分析)

饼图(产品组成分析)

雷达图(多重数据比较)

演练:图形绘制

4、 复杂图形

平均线图(对比分析)

双坐标图(不同量纲呈现)

对称条形图(对比)

瀑布图(成本、收益构成分析)

漏斗图(用户转化率分析)

散点图/气泡图(用户、产品分类分析)

帕累托图/柏拉图(主要根因分析)

演练:图形绘制

5、 动态图表画法技巧

6、 图表美化原则

简约

整洁

对比/突出

7、 表格呈现

8、 优秀图表示例解析

9、 常见的可视化工具


第八部分:分析报告撰写

问题:如何让你的分析报告显得更专业?

1、 分析报告的种类与作用

2、 报告的结构

3、 报告命名的要求

4、 报告的目录结构

5、 前言

6、 正文

7、 结论与建议

8、 优秀报告展现与解析

案例:营业时间调整专题报告

案例:运营分析报告


第九部分:数据分析实战篇(中级)

1、 常用数据分析工具

常用数据分析EXCEL

专业数据分析SPSS

2、 EXCEL分析功能介绍

模拟分析

规划求解

数据分析库

3、 描述统计(对数据的简单描述)

问题:如何更好地描述数据?如何衡量集中程度、离散程度?

描述统计内容

案例:均值、范围/方差计算?如何理解?

直方图/柏拉图

问题:如何评估销量数据的分布情况?

案例:客服中心如何排班更合理?

4、 相关分析(衡量变量间的的相关性)

问题:营销费用会影响销售额吗?影响程度大吗?

什么是相关关系

相关系数:衡量相关程度的指标

相关分析的过程

相关分析应用场景

演练:体重与腰围的关系

演练:营销费用与销售额的关系

案例:香港酒楼与报考厅的相关关系

5、 方差分析

问题:哪些才是影响销量的关键因素?

方差分析解决什么问题

方差分析种类:单因素/双因素可重复/双因素无重复

方差分析的应用场景

如何解决方差分析结果

演练:终端摆放位置与终端销量有关吗?(单因素方差分析)

演练:时间、区域是否是影响终端销量的关键因素(双因素无重复方差分析)

演练:广告和价格是影响终端销量的关键因素吗(双因素可重复)

案例:2015年大学生工资与父母职业的关系

案例:洗手与婴儿存活率的关系

6、 回归分析(预测)

问题:如何预测未来的销售量(定量分析)?

回归分析的基本原理

回归分析的作用

回归分析的种类(一元/多元、线性/曲线)

回归分析的方法及分析结果解读

演练:推广费用、办公费用与销售额的关系

回归分析(带分类变量)

演练:工龄、性别与终端销量的关系

演练:产品销量的季节性变化

7、 时序分析(预测)

问题:随着时间变化,未来的销量变化趋势如何?

时序分析的应用场景(基于时间的变化规律)

移动平均的预测原理

指数平滑的预测原理

案例:终端销量数据分析与预测


结束:课程总结与问题答疑。


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