Outlook信息管理课程
课时：3小时
课程背景：
outlook作为一种常用的邮箱软件以及工作生活中必不可少的沟通交流工具，您完全了解了它的功能了吗？是否只会用来收发邮件而遗漏了其他功能呢？本次培训将讲解outlook软件中邮件管理、日历管理等信息管理应用技巧，为工作生活提效增速。
课程受众：
l 使用OUTLOOK管理邮件的人士；
l 经常处理会议、日历等信息的人士；
l 对提升个人时间管理有兴趣的人士。
课程目标：
l 了解Outlook软件的应用界面并自定义界面设置
l 掌握邮件标记、追踪和条件格式
l 掌握用规则实现邮件自动分拣功能
l 掌握日历中个人安排、会议邀请和调度助手
l 掌握联系人的信息查询和管理
课程模块 | 内容 |
邮件管理 | 1. 格式化邮件 l 创建使用签名 2. 邮件查看与管理 l 特定发件人邮件标记颜色 l 经常发送邮件存成模板 3. 邮件列表视图调整 l 调整信息的排列与显示 l 切换其它视图 4. 虚拟搜索文件夹 5. 自动回复设置 6. 快速步骤处理邮件 7. 邮件撤回操作 |
时间日程管理 | 1. 会议邀请的反馈（同意、拒绝、待定和建议新时间） 2. 会议反馈追踪统计 3. 使用调度助手查看参会者忙闲时间 4. 参会的选项（必须参加与选择性参加） 5. 日历显示 l 显示周数 l 显示不同时区 l 多人日历查看（并排与重叠） l 私人设置关闭忙闲 6. 待办事项列表使用 |
联系人信息管理 | 1. 如何创建联系人和小组 2. 批量倒入联系人 3. 分类管理联系人 l 多种联系人显示视图 |
Outlook信息归档与备份 | 1. 使用邮件规则向导 2. 调整邮件接收文件夹 |
