一、课程背景:
沟通能力是组织中最基本、最重要的核心技能之一。无论是内部上下级之间沟通,、跨部门之间,还是与外部客户的合作中,沟通都影响工作成效和人际关系的最基本的手段和工具。
二、学员收益:
1. 明确团队内及跨部门协作的重要性;
2. 理解沟通内在的基本原理和促进沟通效率的关键要素;
3. 清晰跨部门协作的基本事实,建立跨部门协作的基本思维,掌握跨部门沟通的能力,
提升跨部门团队协作能力;
4. 以积极的心态处理沟通中的冲突,去除跨部门团队协作障碍。
三、课程时间
1天(6H),
四、课程形式
团体训练,交互式
五、课程纲要:
一、建立高效协作的团队
1.团队分工协作的优势
2.什么才是真正的团队
(1)群体与团队
(2)高效团队与低效团队
3.如何达成团队的共识
二、对沟通的基本认知
1.两个70%
2.沟通的定义
3.沟通的程序与要素
4.沟通的风险与障碍
(1)编码不明确;
(2)渠道不适当;
(3)译码受曲解。
三、正确的沟通方法
1.单向沟通与双向沟通
(1)如何与下属双向沟通
(2)如何与上司、同事、客户双向沟通
2.积极的倾听
(1)聆听的层次
(2)积极的聆听技巧
(3)表示总结和释义的短语
3.有效的发问
(1)问题具有的五种功能
(2)三种发问方式
(3)有效提问的要点
(4)聪明的问题的秘诀
4.反馈应答的技巧
(1)yes…,and….
(2)以提出问题代替直言观点的不同
(3)适当委婉的暗示
(4)多用正面词句
(5)变破坏性批评为建设性评论
5.有效表达的原则
(1)了解你的听众,学会与不同风格特点的人沟通
(2)KISS原则(保持简明扼要Keep IT and Simple.)
(3)明确主题,切中目标
(4)生动形象,激发兴趣
6.非语言性沟通:
(1)语调语气的作用
(2)解读不同肢体语言
四、如何做好跨部门沟通协作
1.部门分工合作的常见事实
2.跨部门沟通协作障碍的主要原因
3.有效解决跨部门沟通协作两个基本思维
(1) 系统思维
(2)双赢思维
4.不依靠权力强制性的水平沟通协作技巧:
(1)确定团队的共同目标
创造共同愿景
共同制定工作目标并使期望一致
(2)培养团队的共同价值观
什么是价值观
价值观在沟通协作中的意义:
企业价值观的实质
我们公司的核心价值观是什么
(3)良好的人际关系
人际关系的建立原则
建立感情账户
平时注意建立关系,促进非正式沟通
(4)良好的跨部门信任基础
信任的特性
如何影响他人使其值得信赖
瓦解信任的杀手
(5)同理心与换位思考
增进对外部门工作的了解,学会理解与体谅
同理心是什么
运用对方的思考逻辑
理解了就会宽容
(6)学会相互尊重与欣赏
人的需要的两重性
认可与赞美诗最好的语言
有效的赞美方法
五、冲突处理技巧
1.处理内部冲突的必要心态
2.区分建设性冲突和破坏性冲突
3.去除对立情绪干扰
(1)接纳对立情绪
(2)读懂对立情绪背后的信息
(3)顺流情绪,将坏事变好事
4.冲突的基本处理策略
(1)冲突处理的五种策略
(2)五种冲突处理策略的使用时机表
5.事先防范永远比事后补救更重要