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高效时间管理

最后更新:2021-03-04 17:03
企业内训课程价格 参考价格:待定 (2天(每天6小时))
  • 培训讲师:董栗序
  • 课程领域:管理技能 - 时间管理
  • 培训对象:高层管理、中层干部、基层主管
我要报名课程内容介绍

课程背景Course Background

我们发现:一些职场人士经常淹没在无数的日常工作中,工作计划时常被打乱,琐事缠身,效率低下,经常处在“忙”“盲”“茫”的状态……

我们又发现:随着竞争与压力的日趋激烈,成功往往属于优秀的时间组织者……

那么,作为一名职场精英如何明确自己的定位和目标,如何运用时间的工具和方法,如何制定计划提高工作效率,能够在最短的时间内胜任本职工作,快速走向轨道,提升自己工作绩效,本课程给出解决方案和工具。

课程收益Course BenefITs

1.  领悟职场人士最新的时间管理观念

2.     寻找适合自身的时间管理方式

3.     了解时间管理的基本法则

4.     提供行之有效的方法,获得最佳时间效率

5.     掌握时间管理和提高效率的工具和手段

6.     能进行有效自我管理,成为效率高手

课程特色Course Features

     ① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。

课程对象Target AudIEnce

    企业全体员工

课程方法Training Methods

    讲学互动,游戏体验;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,行动学习。

课程大纲Course Outline

第1单元 状况评估-有效时间管理第一步?

         案例:叶雷的故事1.1时间的特性

1.2效率低下的10大杀手                   

缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉…                                    

研讨:我排名前3项分析              

1.3时间管理状况评估:抓贼啊                  

团队活动:熊来了

 

第2单元 时间管理的基本法则

           2.1什么是时间管理

               视频案例:毁灭1
               研讨: 刘易斯犯了哪些错? 
           2.2时间管理发展历程
               备忘录式
               未雨绸缪
               优先顺序
               案例:钢铁大王卡耐基困惑

               第四代时间管理

               视频案例:毁灭2
           2.3
时间管理基本法则
               1. 第二象限法则
               重要性、紧急性排序

               练习:小王如何做任务排序
               2. ABC法则

               人的精力曲线

               3.80/20法则

视频案例:自我管理
               T
字拼图:抓重点

 

    第3单元 提高效率的方法

             3.1树立正确的效率观

               1)制订效率标准

               2)注重工作节奏

               3)改进工作方法

               4)做到及时反馈

             3.2 确定有效目标

               1)明确自身职责

               2)清晰部门目标

               3)设定个人目标

                  目标分解工具

                  剥洋葱法

                  树杈法

               4)进行目标管理

                  案例:李军的目标设定分解

             3.3 合理安排工作

               1)制订工作计划

                  工具:日、周、月计划目标

               2)时间矩阵,实施计划

               3)安排适当的时间

                  工具:任务追踪模板

               4)寻找工作的关键点

               5)撰写工作任务进度和所花时间记录

               6)合理分配精力

             3.4 巧妙支配时间

               1)合理诊断使用的时间

               2)排定时间表

               3)培养善始善终的习惯

                活动:筑塔          

 

  第4单元 时间管理技巧             

4.1 技巧一               

  消除电话干扰

                消除不速之客

                应付意外事件

                当日事当日毕

              4.2 技巧二

                善用零碎时间

                业余时间管理

                如何高效参会

                出差期间时间规划

                保持办公室整洁

              4.3 技巧三

                优化文件处理流程

                克服拖延习惯

                学会说“不”

                最佳时段分析利用

                成为时间管理大师五步曲

4.4 时间管理工具                 

  智能手机

                笔记本电脑

                邮件

                工具表单

 

    行动计划


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